Plan d'évacuation
Avec Safety Reports, vous pouvez créer des plans d'évacuation conformes à la législation belge (Codex du bien-être au travail) et basés sur la norme ISO 23601.
Avant de commencer
Vous devez au préalable activer le module Plan d'évacuation ISO 7010 pour retrouver ces informations dans la bibliothèque.
Pour élaborer de bons plans d’évacuation, au moins les informations suivantes doivent être ajoutées à ces plans :
Sur le Plan du site :
- Bâtiments dessinés
- Point(s) de rassemblement indiqué(s)
Sur les plans :
- Voies d'évacuation
- Agents extincteurs
- Déclencheurs manuels
- (Issues de secours
- Limites de compartimentation
- Locaux présentant un risque accru d'incendie
- La destination des locaux les plus importantes
Vous pouvez également lire un logo à afficher sur le plan d'évacuation.
- Ouvrir le site
- Aller dans l'onglet média du site
- Ajoutez une image avec votre logo
- Renommer l'image en "LOGO"
Ajouter un plan d'évacuation
Nous expliquons pourquoi nous souhaitons ajouter le plan d'évacuation. Depuis la bibliothèque, nous plaçons un Plan d'évacuation de la catégorie plans d'évacuation sur le plan. Lorsque vous choisissez un plan d'évacuation dans la bibliothèque, vous pouvez choisir parmi de nombreux formats et langues sur le plan :
Un plan d’évacuation peut être réalisé selon 3 configurations différentes.
- Plan d'évacuation potrait
- Plan d'évacuation paysage
- Plan de plan d'évacuation paysage avec un plan carré
Le format du plan est toujours A3 pour garantir la lisibilité des instructions portées sur le plan.
De plus, tous les plans sont disponibles en 1, 2 ou 4 langues.
Langues des plans d'évacuation
La langue active en haut à côté du choix du module est la première langue des plans d'évacuation.
Ainsi, lorsque vous travaillez en néerlandais, un plan d'évacuation bilingue affichera d'abord le texte néerlandais puis le texte français. Si vous travaillez en français, le français sera la première langue du plan d'évacuation.
Choisissez le plan d'évacuation que vous souhaitez réaliser et placez-le sur le plan.
Publication des plans d'évacuation
Des plans d'évacuation doivent être affichés à toutes les entrées du bâtiment et à tous les accès à un étage du bâtiment (par exemple à proximité d'un escalier).
La direction du plan d'évacuation
Lorsque vous placez un plan d'évacuation sur le plan, vous remarquerez que l'icône indique une direction. Cette direction est importante pour l'orientation du plan d'évacuation. Vous pouvez faire pivoter l'icône en la sélectionnant et en la tournant avec la poignée ronde jaune. Pour positionner l'icône droite, maintenez SHIFT enfoncé tout en faisant pivoter l'icône.
L'icône du plan d'évacuation doit pointer vers le mur sur lequel le plan d'évacuation sera placé.
Le layout du plan d'évacuation
Lorsque vous sélectionnez l'icône d'un plan d'évacuation, un cadre gris indique quelle partie du plan d'étage sera affichée sur le plan d'évacuation. Par défaut, l'intégralité du plan est affiché dans cette case, mais vous pouvez l'ajuster en le décalant.
Lorsque vous êtes satisfait de la disposition du plan d’évacuation, nous découperons le plan selon cette disposition.
Création d'un plan d'évacuation
Pour découper un plan d'évacuation à partir du plan d'étage, sélectionnez d'abord l'icône du plan et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Choisissez ensuite Créer une mise en page.
Astuce
Un moyen plus rapide de créer le plan d'évacuation est de sélectionner l'icône et d'appuyer sur U.
Le plan de coupe s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Le plan d'évacuation est précisé
Le plan découpé fonctionne différemment d’un plan d’étage. Ce dessin montre le plan tel qu'il apparaîtra sur le plan d'évacuation imprimé.
mise en page des Icônes
Pour vous aider à mettre en page le plan, toutes les icônes qui se chevauchent sont indiquées par une bordure jaune. Vous devrez déplacer ces icônes pour rendre le plan clair.
Icônes de mise en page
Il existe quelques fonctionnalités dans le logiciel pour accélérer la mise en page d'un plan :
- Lorsque vous sélectionnez plusieurs icônes et appuyez sur V, les icônes sont placées verticalement sur une seule ligne. Lorsque vous appuyez sur H, les icônes sont alignées horizontalement.
- Pour disposer toutes les icônes en même temps, vous pouvez utiliser CTRL-L. Seuls les extincteurs sont ainsi disposés. Si vous n'êtes pas satisfait des ajustements, vous pouvez les annuler avec CTRL-Z
Vous êtes ici
L'icône bleue du plan d'évacuation porte désormais le texte « Vous êtes ici ». Vous pouvez déplacer ce texte vers un endroit du plan où il ne se trouve pas au-dessus d'autres informations.
Creer un rapport
Maintenant que le layout du plan d’évacuation est prêt, nous pouvons créer un rapport.
Si le bouton Créer un rapport est visible dans la barre d’outils, vous pouvez cliquer dessus pour lancer l’assistant. Si un rapport a déjà été créé auparavant, il sera automatiquement régénéré et il ne vous sera alors demandé que l’endroit où vous souhaitez enregistrer le rapport.
Une fois l’assistant lancé, vous pouvez encore ajouter les informations suivantes au plan, si elles sont disponibles :
- Propriétaire de l'immeuble
- Qui a élaboré le plan d'évacuation
- (facultatif) Logo qui sera affiché sur le plan
- (facultatif) Un plan de localisation alternatif
L'assistant de rapport demande toujours comment ce rapport doit s'appeler et s'il doit être enregistré. Le nom et les paramètres par défaut sont bons ici. Vous appuyez sur Terminer et le rapport est créé.
Si le bouton Créer un rapport n’est pas visible dans la barre d’outils, allez à l’onglet “Rapports”.
En haut, appuyez sur le bouton qui indique le type de plan d'évacuation que nous souhaitons élaborer. L’assistant va maintenant démarrer...
Ouvrir ou télécharger le rapport
Si le bouton Télécharger le rapport est visible dans la barre d’outils, vous pouvez cliquer dessus pour télécharger le dernier rapport créé.
Chaque dernière version d’un rapport créé dans Safety Reports est conservée dans le logiciel. Vous pouvez toujours ouvrir ou télécharger le rapport en sélectionnant le rapport en haut, en choisissant la bonne version en bas, puis en cliquant sur le bouton Télécharger dans l’onglet “Rapports”.
Le résultat
C'est un fichier PDF avec le plan que nous avons réalisé, une légende et les instructions nécessaires.
