Dossier d'intervention

Introduction

En Belgique, le Code du bien-être au travail impose aux employeurs de créer un dossier d'intervention. Ce dernier ne doit pas être confondu avec le DPI (Plan d'Intervention Digital) établi pour la zone de secours.

Différence entre un dossier d'intervention et un plan d'intervention :

• Le dossier d'intervention vise à regrouper tous les moyens de lutte contre l'incendie, les dangers et les moyens d'évacuation disponibles dans un seul dossier pour soutenir l'équipe d'intervention interne de votre organisation. En tant qu'employeur, vous décidez donc des informations à inclure dans le dossier d'intervention, des couleurs et des icônes à utiliser. Il suffit que le dossier d'intervention soit lisible pour le personnel et surtout pour la première équipe d'intervention. Vous devez le mettre à disposition des services d'urgence à l'entrée du bâtiment.

• Le plan d'intervention ou DPI contient uniquement les informations nécessaires à la zone de secours pour intervenir rapidement, en toute sécurité et avec les moyens adéquats lors d'un incident dans votre entreprise. C'est la zone de secours qui décide des informations à inclure, des symboles et des couleurs à utiliser dans le plan d'intervention. Il est important que tous les pompiers de la zone de secours puissent consulter facilement les informations d'un plan d'intervention.

Il existe certainement des informations présentes à la fois dans le dossier d'intervention et dans le plan d'intervention. Cependant, cela ne signifie pas qu'il ne faut pas créer de dossier d'intervention si un plan d'intervention pour les services d'urgence est élaboré. Toutes les entreprises ne seront pas sollicitées par la zone de secours pour créer un DPI.

Créer un dossier d'intervention

Module Dossier d'intervention

Pour pouvoir créer le nouveau rapport, vous devez avoir accès au module Dossier d'intervention. Si vous souhaitez activer ce module sur vos projets, veuillez nous contacter via Support. Nous aimerions connaître votre avis avant de donner accès à ce nouveau rapport à tout le monde.

Ajouter un dossier d'intervention

Un dossier d'intervention est ajouté par bâtiment. Dans le module Dossier d'intervention de la catégorie Rapports, vous trouverez Dossier d'intervention que vous glisserez de la bibliothèque sur le bâtiment dans l'arbre du projet. Vous ouvrez le nouveau dossier d'intervention en double-cliquant dessus.

La première page : les points d'attention

Lorsque vous double-cliquez sur le nouveau dossier d'intervention, vous voyez les propriétés. Un dossier d'intervention prévoit pour chaque point d'attention important un champ où vous pouvez ajouter des informations (optionnellement). Ces champs sont affichés sur la première page du dossier d'intervention. Si vous n'ajoutez rien, ce chapitre est omis dans le rapport.

Adresse

Le champ adresse se trouve dans les propriétés du site et peut, si nécessaire, être remplacé par le champ adresse dans le dossier d'intervention. Parfois, tous les bâtiments sur le site n'ont pas la même adresse.

Accès

Comment les pompiers peuvent-ils accéder au site ou au bâtiment ? Quelles entrées sont les meilleures à utiliser pour l'approche, lesquelles ne sont pas assez larges, ne disposent pas de la capacité portante nécessaire pour les véhicules, ...

Activité

Ici, vous spécifiez quelle(s) activité(s) se déroulent dans le bâtiment, comme la logistique, le traitement du plastique, etc.

Construction

De quels matériaux le bâtiment est-il construit ? Construction en acier, béton, brique,... C'est important pour déterminer la stabilité du bâtiment en cas d'incendie.

Occupation

Trois champs sont prévus pour l'occupation que vous pouvez utiliser pour entrer les informations suivantes. Essayez de répartir les informations sur les 3 champs afin qu'elles restent claires.

Quels groupes de personnes présentes pouvez-vous indiquer et donner une estimation du nombre de personnes présentes pendant les périodes ?

• Personnel ex : 100 pers 8h - 17h30
• Visiteurs (clients, patients) ex : 50 pers 9h - 17h
• Gardiens de nuit, sécurité
• Équipes

Donnez également plus d'informations sur le type d'utilisateurs du bâtiment :

• autonome : peuvent quitter le bâtiment par leurs propres moyens et sans accompagnement
• non-autonome : ces personnes ont besoin d'accompagnement, décrivez plus spécifiquement pourquoi ces personnes ne sont pas autonomes
• dormant : il y a parfois des personnes qui dorment dans ces bâtiments

Point de rassemblement

Indiquez ici où se trouve(nt) le(s) point(s) de rassemblement.

Services publics

Les numéros d'urgence des fournisseurs d'eau, d'électricité, de gaz

Contacts

Dans le dossier d'intervention, nous fournissons les contacts qui peuvent être rapidement sur place lors d'un incident. Il est inutile d'inclure ici des contacts administratifs.

Dangers

Les dangers présents dans le bâtiment sont indiqués sur la première page avec leur icône. Si ces dangers sont utilisés sur les plans à l'intérieur du bâtiment, ils sont automatiquement affichés sur le rapport. Pour les dangers spécifiques, des champs sont prévus où plus d'explications peuvent être données sur ce groupe de dangers. Par exemple, pour les dangers électriques, vous pouvez indiquer où se trouve la haute tension dans le bâtiment.

Substances dangereuses

Un employeur doit disposer d'une liste des substances dangereuses utilisées dans l'entreprise. Cependant, dans le dossier d'intervention, nous nous limiterons aux quantités et substances qui peuvent avoir un impact lors d'un incident. Les réservoirs de stockage de grands volumes doivent être indiqués sur les plans, souterrains et aériens. De plus, un champ est prévu pour donner plus d'explications sur les substances dangereuses présentes si désiré.

Moyens

Les moyens disponibles dans le bâtiment pouvant être utilisés par les pompiers ou l'équipe d'intervention première sont également affichés sur la première page du dossier d'intervention si les champs sont remplis. Par exemple, les vannes d'eau en cas d'inondation, d'électricité en cas d'accident, ...

Plus les systèmes sont complexes, plus les explications nécessaires pour les utiliser efficacement sont importantes. Les systèmes entièrement automatisés nécessitent généralement peu d'explications.

Ajouter un inventaire ?

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter un inventaire dynamique au dossier d'intervention. Cet inventaire comprend l'équipement apparaissant sur le plan de site et les plans d'étage sélectionnés, y compris le nombre d'éléments et, dans certains cas, leur emplacement, comme pour les vannes de gaz, les centrales de détection incendie, etc. Si vous laissez cette option ouverte ou choisissez "Non", une légende fixe apparaîtra sur la dernière page.

Photos

Dans l'objet du dossier d'intervention, vous pouvez choisir d'ajouter des photos des éléments les plus importants :

- Emplacement du coffre à clés
- Photo de l'accès d'un bâtiment
- Photo de danger ou de substances dangereuses

Pour ce faire, faites glisser l'objet contenant la ou les photos dans le champ de propriété Photos.

Plan du site

• Les accès qui peuvent être utilisés par les pompiers (avec leur adresse)
• Coffre à clés éventuel
• Emplacement et nom des bâtiments
• Les vannes extérieures au bâtiment (GAS, Haute tension, ...)
• Le point de rassemblement en cas d'évacuation
• Le point de rendez-vous où les pompiers sont attendus en cas d'incident (si cela a été prévu dans le plan d'urgence)
• Les ressources en eau sur le site (réserve d'eau privée, hydrants, pompes, ...)
• Stockage de substances dangereuses sur le site (réservoirs aériens et souterrains)

Plans des étages

• Accès d'intervention (si rez-de-chaussée)
• Compartiments
• Vannes (GAS, Eau, électricité)
• Moyens manuels de lutte contre l'incendie (dévidoirs, extincteurs)
• Installations d'extinction automatiques (commande de)
• Système de désenfumage (commande de l'évacuation de fumée et de chaleur)
• Voies d'évacuation
• Sorties de secours
• Déclencheurs manuels d'alarme incendie
• Dangers :
  • Zones Ex (ATEX)
  • Stockage de substances dangereuses
  • Haute tension

Générer un rapport

Lorsque toutes les informations ont été saisies dans le site, les étages et dans le dossier d'intervention, nous pouvons créer un rapport :

• Ouvrez le Dossier d'intervention
• Cliquez en bas de l'écran sur Rapports
• Choisissez en haut Dossier d'intervention (docx)

Une nouvelle boîte de dialogue apparaît où vous pouvez sélectionner les plans que vous souhaitez inclure dans le dossier.

Une fois le rapport terminé, un nom est suggéré en fonction du nom du site et vous pouvez sauvegarder le document.