Evacuatieplan

Met Safety Reports kan u evacuatieplannen maken die voldoen aan de Belgische wetgeving (Codex welzijn op het werk) en die gebaseerd zijn op de ISO 23601 standaard.

Voorafgaand

Je dient eerst de module Evacuatieplan ISO7010 te activeren om deze informatie in de bibliotheek terug te vinden.

Om goede evacuatieplannen te maken moet minimaal volgende informatie toegevoegd worden op deze plannen:

Op het Siteplan:

- Gebouwen getekend
- Verzamelpunt(en) aangeduid

Op de verdiepingsplannen:

- Evacuatiewegen
- Blusmiddelen
- Handbrandmelders
- (Nood)uitgangen
- Compartimenteringsgrenzen
- Lokalen met een verhoogd risico op brand
- De bestemming van de belangrijkste lokalen

Optioneel kan u ook een logo inlezen om weer te geven op het evacuatieplan.

• Open de site
• Ga naar het tablad media van de site
• Voeg een afbeelding toe met uw logo
• Hernoem de afbeelding naar LOGO

Een evacuatieplan toevoegen

We openen de verdieping waarom we het evacuatieplan willen toevoegen. Uit de bibliotheek plaatsen we een Evacuatieplan uit de categorie evacuatieplannen op het plan. Wanneer je een evacuatieplan kiest uit de bibliotheek kan je kiezen uit heel wat formaten en talen op het plan:

En evacuatieplan kan gemaakt worden in 3 verschillende layouts.

• Staand evacuatieplan
• Liggend evacuatieplan
• Liggend evacuatieplan plan met een vierkant plan

Het formaat van het plan is altijd A3 om de leesbaarheid van de instructies op het plan te verzekeren.

Daarnaast zijn alle plannen beschikbaar in 1, 2 of 4 talen.

Talen van evacautieplannen

De taal die actief staat bovenaan naast de module keuze is de eerste taal van de evacautieplannen.

Wanneer je dus in het Nederlands aan het werken bent zal een 2talig evacuatieplan eerst de Nederlandse tekst tonen en dan de Franse tekst. Werk je in het Frans, dan zal Frans de eerste taal zijn van het evacuatieplan.

Kies het evacuatieplan dat je wil maken en plaats dit op het plan.

Plaatsing van evacuatieplannen

Evacuatieplannen moeten geplaats worden aan alle ingangen van het gebouw en aan alle toegangen tot een bouwlaag (bv in de buurt van een trap).

De richting van het evacuatieplan

Wanneer je een evacuatieplan op de verdieping plaats zal je merken dat het icoon een richting aangeeft. Deze richting is belangrijk voor de orientatie van het evacuatieplan. Je kan het icoon draaien door het te selecteren en te draaien met het gele ronde handvatje. Om het icoon mooi recht te plaatsen hou je SHIFT ingedrukt terwijl je het icoon draait.

Het icoon van het evacuatieplan moet wijzen naar de muur waarop het evacuatieplan geplaatst zal worden.

De Layout van het evacuatieplan

Wanneer je het icoon van een evacuatieplan selecteert wordt met een grijze kader getoond welk deel van het verdiepingsplan op het evacuatieplan getoond zal worden. Standaard wordt het volledige plan in deze kader getoond maar je kan deze aanpassen over verschuiven.

Wanneer je tevreden bent over de layout van het evacuatieplan gaan we het plan uitsnijden naar deze layout.

Layout aanmaken van evacuatieplan

Om een evacuatieplan uit te snijden vanop het verdiepingsplan selecteer je eerst het icoon van het plan en rechtsklik je op het icoon. Daarna kies je Layout aanmaken.

Tip

Een snellere manier om de layout van een evacuatieplan aan te maken is het icoon selecteren en daarna U te drukken.

Het uitgesneden plan opent in een nieuw venster.

Evacuatieplan verder layouten

Het uitgesneden plan werkt op een andere manier dan een verdiepingsplan. Deze tekening toont het plan zoals dit eruit zal zien op het afgedrukte evacuatieplan.

Iconen layouten

Om je te helpen met het layouten van het plan worden alle iconen die over elkaar liggen aangegeven met een gele rand. Je zal deze iconen moeten verplaatsen om het plan overzichtelijk te maken.

Iconen layouten

Er zijn een paar functies in de software om het layouten van een plan te versnellen: - Wanneer je meerdere iconen selecteert en V drukt worden de iconen verticaal op één rij geplaatst. Wanneer je H drukt worden de iconen horizontaal uitgelijnd. - Om alle iconen in één keer te layouten kan je CTRL-L gebruiken. Enkel blusmiddelen worden op deze manier gelayout. Indien je niet tevreden bent met de aanpassingen kan je deze ongedaan maken met CTRL-Z

U bevindt zich hier

Het blauwe icoon van het evacuatieplan heeft nu een tekst gekregen "U bevindt zich hier". Deze tekst kan u verplaatsen naar een plaast op het plan waar deze niet over andere inforamtie ligt.

Rapport maken

Nu de layout van het evacuatieplan klaar is kunnen we een rapport maken.

Indien de knop Rapport maken zichtbaar is in de werkbalk, kan je erop klikken om de wizard te starten. Is er eerder al een rapport aangemaakt, dan wordt dit automatisch opnieuw gegenereerd en wordt er nog enkel gevraagd waar je het rapport wil bewaren.

Als de wizard is gestart kan je nog volgende informatie toevoegen op het plan als deze beschikbaar is:

- Eigenaar van het gebouw
- Wie heeft het evacuatieplan opgemaakt
- (optioneel) Logo dat op het plan getoond wordt
- (optioneel) Een alternatief liggingsplan

De rapport wizard vraagt nog hoe dit rapport genoemd moet worden en of het bewaard moet worden. De standaard benaming en instellingen zijn hier goed. Je drukt op Voltooien en het rapport wordt gemaakt.

Als de knop Rapport maken niet zichtbaar is in de werkbalk, gaan we naar de tabblad "Rapporten".

Bovenaan druk je op de knop die weergeeft welk soort evacuatieplan we willen maken. De wizard zal nu starten...

Rapport openen of downloaden

Indien de knop Rapport downloaden zichtbaar is in de werkbalk, kan je erop klikken om het laatst gemaakte rapport te downloaden.

Elke laatste versie van een rapport dat gemaakt wordt in Safety Reports wordt bijgehouden in de software. Je kan het rapport altijd openen of downloaden door het rapport te selecteren bovenaan, de juiste versie onderaan te kiezen en dan de download knop te drukken bij het tabblad "Rapporten".

Het resultaat

Is een PDF bestand met het plan dat we gemaakt hebben, een legende en de nodige instructies.