Interventiedossier

Inleiding

In België legt de Codex welzijn op het werk werkgevers op een interventiedossier op te maken. Dit mag niet verward worden met het DIP (Digitaal Interventieplan) dat opgemaakt wordt voor de hulpverleningszone.

Verschil tussen een interventiedossier en interventieplan:

Het interventiedossier heeft als doel alle beschikbare brandbestrijdingsmiddelen, gevaren en evacuatiemiddelen in één dossier samen te brengen om de interne interventieploeg in uw organisatie te ondersteunen. U beslist als werkgever dus zelf welke informatie u opneemt in het interventiedossier, welke kleuren en iconen je daarvoor gebruikt. Het is voldoende dat het interventiedossier leesbaar is voor het personeel en vooral de eerste interventieploeg. U bent verplicht dit dossier aan de ingang van het gebouw ter beschikking te houden van de hulpdiensten.
Het interventieplan of DIP bevat enkel de informatie die de hulpverleningszone nodig heeft om snel, veilig en met de juiste middelen tussen te komen bij een incident in uw bedrijf. Het is de hulpverleningszone die beslist welke informatie opgenomen wordt, welke symbolen en kleuren gebruikt worden in het interventieplan. Het is belangrijk dat alle brandweerlieden van de hulpverleningszone de informatie in een interventieplan vlot kunnen raadplegen.

Er is zeker en vast informatie die zowel in het interventiedossier als in het interventieplan aanwezig is. Het is echter niet de bedoeling dat men geen interventiedossier meer opmaakt indien men een interventieplan voor de hulpdiensten opmaakt. Niet alle bedrijven zullen door de hulpverleningszone gevraagd worden een DIP (interventieplan) aan te maken.

Een Interventiedossier aanmaken

Module Interventiedossier

Om het nieuwe rapport te kunnen maken heeft u toegang nodig tot de module Interventiedossier. Indien u deze wil activeren op uw projecten laat het ons dan weten via Support. We horen graag wat u ervan denkt voor we iedereen toegang geven tot dit nieuwe rapport.

Interventiedossier toevoegen

Een interventiedossier voegen we toe per gebouw. In de module Interventiedossier in de categorie Rapporten vind je Interventiedossier en dit icoon sleep je uit de bibliotheek op het gebouw in de project boom. Je opent het nieuwe interventiedossier door erop te dubbel-klikken.

Het voorblad: de aandachtspunten

Wanneer je dubbel-klikt op het nieuwe interventiedossier krijg je de eigenschappen te zien. Een interventiedossier voorziet voor elk belangrijk aandachtspunt een veld waarin je (optioneel) informatie kan toevoegen. Deze velden worden getoond op de eerste pagina van het interventiedossier. Voeg je niets toe, dan wordt dit hoofdstuk weggelaten op het rapport.

Adres

Het adres veld is te vinden in de eigenschappen van de site en kan indien nodig overschreven worden door het adres veld in het interventiedossier. Soms heeft namelijk niet elk gebouw op de site hetzelfde adres.

Toegang

Hoe kan de brandweer zich de toegang tot de site of het gebouw verschaffen. Welke ingangen worden best gebruikt om aan te rijden, welke zijn niet voldoende breed, beschikken niet over de nodige draagkracht voor de voertuigen,...

Activiteit

Hier specificeer je welke activiteit(en) in het gebouw plaatsvinden, zoals logistiek, de verwerking van plastic, enzovoort.

Constructie

Uit welke materialen is het gebouw opgetrokken? Staalbouw, beton, baksteen,... Dit is belangrijk om te bepalen van de stabiliteit van het gebouw zal zijn bij een brand.

Bezetting

Er zijn voor bezetting 3 velden voorzien die u kan gebruiken om onderstaande informatie in te geven. probeer de informatie te verdelen over de 3 velden zodat het overzichtelijk blijft.

Welke groepen van aanwezigen kan u aangeven en geef een schatting van het aantal aanwezigen binnen periodes?

Personeel bv: 100 pers 8h - 17h30
Bezoekers (klanten, patieënten) bv: 50 pers 9h - 17h
Nachtwakers, bewaking
Ploegen

Geef ook meer informatie over het soort gebruikers van het gebouw:

zelfredzaam : kunnen op eigen kracht en zonder begeleiding het gebouw verlaten
niet-zelfredzaam: deze mensen hebben begeleiding nodig, omschrijf meer specifiek waarom deze mensen niet zelfredzaam zijn
slapend : er slapen soms mensen in deze gebouwen

Verzamelpunt

Geef hier aan waar het verzamelpunt of de verzamelpunten zich bevinden.

Nutsvoorzieningen

De noodnummers van de leveranciers van water, elektricteit, gas

Contacten

In het interventiedossie voorzien we de contacten die snel ter plaatse kunnen zijn tijdens een incident. Het heeft geen zin om hier administratieve contacten op te nemen.

Gevaren

De gevaren aanwezig in het gebouw worden op het voorblad aangegeven met hun icoon. Indien deze gevaren op de plannen binnen het gebouw gebruikt worden, worden deze automatisch op het rapport weergegeven. Voor specifieke gevaren zijn velden voorzien waar meer duiding kan gegeven worden of deze groep van gevaren. Bijvoorbeeld kan men bij elektrische gevaren aangeven waar zich hoogspanning bevindt in het gebouw.

Gevaarlijke stoffen

Een werkgever dient te beschikken over een lijst van gevaarlijke stoffen die in gebruik zijn binnen de onderneming. Echter op het interventiedossier gaan we ons beperken tot de hoeveelheden en stoffen die tijdens een incident een impact kunnen hebben. Opslagtanks met grote volumes moeten aangegeven worden op de plannen, ondergronds en bovengronds. Daarnaast is er een veld voorzien om meer uitleg te geven over de aanwezige gevaarlijke stoffen indien gewenst.

Middelen

De hulpmiddelen aanwezig in het gebouw die gebruikt kunnen worden door de brandweer of eerste interventieploeg worden ook weergegeven op het voorblad van het interventiedossier indien de velden ingevuld worden. Nijvoorbeeld afsluiters van water bij wateroverlast, elektriciteit bij een ongeval, ...

Hoe complexer de systemen hoe meer uitleg nodig is om deze efficiënt te kunnen gebruiken. Volledig geautomatiseerde systemen vragen typisch weinig uitleg.

Inventaris toevoegen ?

Met deze eigenschap kun je een dynamische inventaris aan het interventiedossier toevoegen. Deze inventaris bevat de uitrusting die op het geselecteerde siteplan en verdiepingsplannen voorkomen, inclusief het aantal en in sommige gevallen, de locatie, zoals bij afsluiters voor gas, brandmeldcentrales, enz. Als je deze eigenschap openlaat of "Neen" selecteert, verschijnt er een vaste legenda op de laatste pagina.

Foto's

In het interventiedossier object kan men ervoor kiezen om foto's toe te voegen van de belangrijkste onderdelen:

- Ligging van de sleutelkluis
- Foto van de toegang van een gebouw
- Foto van gevaar of gevaarlijke stoffen

Dit doe je door het object met de foto('s) te slepen naar het Foto's eigenschapsveld.

Siteplan

De toegangen die gebruikt kunnen worden door de brandweer (met hun adres)
Eventuele sleutelkluis
Ligging en benaming van de gebouwen
De afsluiters buiten het gebouw (GAS, Hoogspanning, ...)
De verzamelplaats bij een evacuatie
De opvangplaast waar de brandweer opgewacht wordt bij een incident (indien dit zo opgevat werd in het noodplan)
Watervoorzieningen op de site (privé watervoorraad, hydranten, pompen, ...)
Opslag gevaarlijke stoffen op de site (tanks bovengronds en ondergronds)

Verdiepingsplannen

Interventietoegangen (indien gelijkvloers)
Compartimenten
Afsluiters (GAS, Water, elektriciteit)
Manuele blusmiddelen (haspels, blustoestellen)
Automatische blusinstallaties (bediening van)
RWA (bediening van de rook en warmteafvoer)
Evacuatiewegen
Nooduitgangen
Handbrandmelders
Gevaren:
- Ex zones (ATEX)
- Opslag gevaarlijke stoffen
- Hoogspanning

Rapport maken

Wanneer alle informatie ingegeven is in de site, verdiepingen en in het interventiedossier kunnen we een rapport aanmaken:

Open het Interventiedossier
Klik onderaan het scherm op Rapporten
Kies bovenaan Interventiedossier (docx)

Een nieuwe dialoog komt tevoorschijn waarin je de plannen kan kiezen die je wenst op te nemen in het dossier.

Eens het rapport klaar is wordt een naam voorgesteld gebaseerd op de naam van de site en kan u het document bewaren.